1. Verantwortlicher
Königskinder e.V.
Förderverein der AWO Kita 2
c/o Solveig Gauding
Querstraße 10
49492 Westerkappeln
Deutschland
E-Mail: info@koenigskinderev.de
2. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@koenigskinderev.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist für den Verein derzeit nicht benannt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem dedizierten Server bei Hetzner betrieben. Der Server wird durch Wirt-IT gemietet bzw. betrieben und technisch über Plesk verwaltet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Servers zu gewährleisten und Fehler nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb dieser Website.
4. Cookies und externe Dienste
Diese Website verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste. Es werden keine externen Dienste wie Google Analytics, Google Maps, YouTube, Facebook-Plugins oder externe Schriftarten eingebunden.
Soweit Cookies eingesetzt werden, handelt es sich ausschließlich um technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Eine Auswertung zu Marketing- oder Trackingzwecken findet nicht statt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Auf unserer Kontaktseite stellen wir E-Mail-Links und Telefonnummern bereit. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Spende oder sonstigen vereinsbezogenen Leistung zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen.
6. Online-Mitgliedsantrag
Über unsere Website kann ein Mitgliedsantrag online übermittelt werden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:
Vorname
Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ und Ort
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, falls angegeben
gewünschter Mitgliedsbeitrag
Nachricht oder Bemerkung, falls angegeben
Bestätigung der Datenschutzhinweise
Die Daten werden zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Kontaktaufnahme und zur Verwaltung der Mitgliedschaft verwendet. Die Angaben werden in der Website-Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail verschlüsselt an den Verein übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist.
7. Spenden und Banking-QR-Code
Auf der Website stellen wir Informationen zum Spendenkonto sowie einen Banking-QR-Code bereit. Der QR-Code enthält lediglich die vorbereiteten Überweisungsdaten des Vereins, insbesondere Empfänger, IBAN, BIC und Verwendungszweck.
Beim bloßen Aufruf oder Scannen des QR-Codes verarbeitet der Verein keine personenbezogenen Spenderdaten über die Website. Personenbezogene Daten entstehen erst, wenn Sie eine Spende tatsächlich überweisen. Dann können im Rahmen der Kontoführung und Buchhaltung insbesondere Name, Kontodaten, Betrag, Verwendungszweck und Buchungsdatum verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Zuordnung und Verwaltung von Spenden, zur Buchhaltung und gegebenenfalls zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.
8. Aktuelles, Bilder und Veranstaltungen
Im Bereich „Aktuelles“ können wir über Projekte, Aktionen und Veranstaltungen berichten. Dabei können auch Bilder veröffentlicht werden.
Wenn Kinder auf Bildern zu sehen sind, werden diese vor der Veröffentlichung verpixelt oder unkenntlich gemacht. Wir achten darauf, keine erkennbaren Kinderbilder ohne geeignete Rechtsgrundlage zu veröffentlichen.
Soweit auf Bildern erwachsene Personen erkennbar sind, erfolgt eine Veröffentlichung nur, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins sein.
9. Downloads und PDF-Dateien
Auf unserer Website können PDF-Dateien und andere Dokumente zum Download bereitgestellt werden, zum Beispiel Mitgliedsanträge oder Vereinsinformationen.
Beim Abruf solcher Dateien werden technisch die gleichen Zugriffsdaten verarbeitet wie beim Aufruf anderer Seiten oder Dateien unserer Website. Eine weitergehende Auswertung findet nicht statt.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschaft, Mitgliedsbeiträgen und Spenden können aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an info@koenigskinderev.de wenden.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
13. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische oder rechtliche Änderungen ergeben.